La protection de la vie privée et des données à caractère personnel des candidats est de la plus haute importance pour le CeCoTePe.
Nous traiterons vos données à caractère personnel en respectant strictement la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement général de protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (‘RGPD’).
Ci-dessous, nous vous expliquons pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons, et comment nous protégeons vos données contre les pertes et les divulgations ou accès non autorisés.
Qui est le responsable du traitement des données ?
Le ‘responsable du traitement’ de vos données à caractère personnel est l’ASBL CeCoTePe.
Quelle est la finalité, et sur quelle base légale, mes données à caractère personnel sont-elles traitées ?
La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est l’enregistrement de votre candidature pour un emploi au sein de notre ASBL. Au cas où votre candidature implique le début de notre procédure de sélection, nous établissons votre profil, ce qui signifie que le CeCoTePe traitera toutes les données qui lui sont nécessaires pour pouvoir évaluer votre candidature en vue d’un potentiel recrutement.
Le traitement de vos données est donc nécessaire pour pouvoir prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail.
Ceci est dans l’intérêt légitime du CeCoTePe, afin de pouvoir évaluer l’adéquation de vos compétences professionnelles avant de décider de vous faire une offre d’emploi.
En cas d’évaluation positive, et de décision d’engagement, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer un contrat de travail.
En cas de décision de ne pas vous engager, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période d’un an pour pouvoir vous contacter dans le futur si de nouvelles opportunités devaient sembler correspondre à votre profil.
Quelles catégories de mes données à caractère personnel seront traitées ?
Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui vous concernent et sur la base desquelles vous pouvez être identifié.
L’ASBL CeCoTePe collecte et traite les données (requises et optionnelles) fournies directement par vous-même. Il collecte et traite les données des candidats de préférence via le site web www.cecotepe.be, éventuellement via des contacts personnels, des entretiens téléphoniques, des courriers ou des e-mails.
Les données à caractère personnel ainsi collectées et traitées sont :
– données d’identification (nom, prénom(s), adresse,…) ;
– données à caractère personnel (date et lieu de naissance, nationalité, genre, numéro de téléphone, adresse e-mail, hobbys et intérêts, …) ;
– votre photo, si vous décidez de nous en communiquer une ;
– affiliations professionnelles ;
– informations relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les précédents employeurs, cessation des derniers emplois et travail effectué, projets spéciaux,…), en ce compris les vérifications des références si vous en avez fournies dans votre CV (ce qui signifie que vous avez consenti à ce que nous contactions ces références) ;
– informations relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières,…) ;
– compétences linguistiques ;
– le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou de séjour dans l’Espace Economique Européen (EEE) ;
– toute éventuelle autre donnée à caractère personnel que vous nous communiquez à l’occasion de votre candidature, relative à l’exercice de la fonction ;
– toute éventuelle autre donnée à caractère personnel (autres que celles susmentionnées) qui nécessite un traitement en vertu de la loi.
L’ASBL CeCoTePe ne collecte ou ne traite aucune donnée sensible du candidat, telles que des données révélant la race ou origine ethnique, les opinions politiques, religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat, la santé ou la vie sexuelle. Si, en raison de circonstances particulières, il devait collecter des données sensibles de candidats, le consentement explicite du candidat lui sera préalablement demandé. Veuillez noter que le candidat qui communique au CeCoTePe des données sensibles non sollicitées consent au traitement desdites données à des fins de recrutement.
Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?
La Présidente du CeCoTePe, l’Administrateur délégué du CeCoTePe, le Directeur du CeCoTePe et votre/vos supérieur(s) hiérarchique(s) envisagé(s) peuvent être amenés à avoir accès, sur base du principe du ‘need-to-know’, à vos données à caractère personnel, aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.
Nous ne transmettons pas ces données à d’autres tiers. Une exception est possible pour les cas où nous ferions appel à des ‘centres d’’évaluation’ etc., ou pour tout autre tiers pertinent pour la procédure de recrutement.
Préalablement à la transmission de toute donnée à toute tierce partie, le CeCoTePe s’assure que ce tiers est lié par des standards stricts en matière de sécurité.
L’ASBL CeCoTePe ne vend pas, ou ne fait pas commerce, de données des candidats à des tiers. Il peut être contraint de dévoiler certaines données de candidats à des tiers, telles que les autorités gouvernementales, en vertu des lois applicables. Il peut également être nécessaire pour lui de dévoiler des données de candidats de manière à sauvegarder les droits de l’ASBL CeCoTePe, à nouveau en respectant le droit applicable.
Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles conservées ?
Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus. Le CeCoTePe ne retiendra vos données après le recrutement et le processus de sélection que s’il existe une obligation légale (par exemple des exigences d’égalité des chances en vertu du droit national), ou dans le but de créer une réserve de candidats, pour le cas où une offre d’emploi adéquate se présente par la suite.
Si la candidature n’aboutit pas à une relation de travail, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période maximale d’une année après la fin de la procédure de sollicitation, pour les finalités décrites au point 2 repris ci-dessus.
Sécurité
Comme pour tous les systèmes de traitement de données, l’ASBL CeCoTePe applique des mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles adéquates afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données des candidats. Dans ce contexte, le groupe fait appel à un fournisseur de services belge, avec stockage des données dans un centre de données en Belgique. Un contrat lie ce fournisseur ainsi que ses collaborateurs à l’observation stricte de la confidentialité et des mesures de protection des données.
Quels sont mes droits concernant le traitement de mes données à caractère personnel par l’ASBL CeCoTePe, comment les exercer, et qui puis-je contacter ?
Vous pouvez, à tout moment, contacter le CeCoTePe pour la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de contacter à tout moment le CeCoTePe pour les demandes suivantes :
– accès, rectification ou effacement de vos données à caractère personnel :
– limitation du ou objection au traitement de vos données à caractère personnel ;
– retrait de votre consentement pour le traitement ou le transfert de vos données à caractère personnel lorsque celui-ci est basé sur le consentement (notez que ceci n’affectera pas la licéité des activités de traitement antérieures) ;
– réception de vos données pour les communiquer à un autre responsable (“droit de portabilité”) après vérification de votre identité.
En vous connectant à votre profil personnel, vous avez à tout moment le droit d’accéder à vos données personnelles, de les éditer, de les corriger et de les supprimer.
Il vous est également loisible de retirer votre consentement quant au traitement de vos données personnelles. Ce retrait entrainera automatiquement une suppression immédiate et irréversible de vos données personnelles.
Au cas où vous demandiez de supprimer vos données et que ces données auraient été communiquées à des tiers, le CeCoTePe en informera également ces tiers.
Nous vous prions d’envoyer toute question, commentaire ou problème à propos de la présente déclaration ou à propos des activités de collecte ou de traitement de données des candidats à : cecotepe@provincedeliege.be. Après vérification de votre identité, nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.
Si vous estimez que l’ASBL CeCoTePE n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données, vous pouvez introduire une requête ou une plainte auprès de l’autorité de la protection des données belge, via le formulaire de contact disponible sur leur site :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/introduire-une-requete-une-plainte
Modifications
Il est possible que nous modifions la présente Déclaration Vie Privée (« Privacy Notice ») à tout moment, et ce afin de nous conformer à la législation ou afin de refléter l’évolution du contexte de sécurité technique.
Confirmation
En introduisant ma candidature, je confirme avoir lu et compris cette Déclaration vie privée, et je marque mon accord quant à son contenu.